O que faz um evento corporativo marcar presença na memória dos colaboradores

Os eventos internos deixaram de ser meras formalidades no calendário das empresas, hoje, eles se tornaram ferramentas estratégicas de engajamento, cultura organizacional e branding interno. 

No entanto, nem todo evento cumpre esse papel, muitos são esquecidos poucos dias após acontecerem e isso não é por acaso. A diferença entre um evento comum e um memorável está na experiência vivida pelo colaborador.

O que desperta emoção, gera conexão e permanece na memória não são apenas os discursos ou os brindes, mas a forma como o evento conversa com o indivíduo. 

Neste artigo, exploramos os principais elementos que transformam eventos corporativos em experiências marcantes, com base em dados atuais, exemplos práticos e tendências para 2025.

Personalização: o segredo para o engajamento autêntico

Eventos genéricos tendem a ser rapidamente esquecidos, diante disso, a personalização é a chave para a conexão emocional. 

Segundo a plataforma Bizzabo (2024), eventos personalizados geram 80% mais engajamento em comparação com eventos padronizados

Contudo, se você não sabe como personalizar seus eventos, aqui vão alguns exemplos: 

• Convites digitais com nome e cargo dos colaboradores

• Programações flexíveis baseadas em interesses (trilhas temáticas)

• Espaços de reconhecimento personalizados (ex: “mural dos talentos”)

Além disso, ferramentas de IA, como o LinkedIn Recruiter,  LinkedIn AI Matchmaking e Brella vêm sendo aplicadas para sugerir conexões entre participantes com base em interesses comuns ou histórico de projetos.

Tecnologia imersiva: criando experiências sensoriais

Experiências com tecnologia estão em alta. Imagem: Reprodução

O uso de realidade aumentada, projeções mapeadas e ambientes virtuais é uma tendência consolidada para 2025. 

Esses recursos criam experiências multisensoriais e interativas, transportando o participante para contextos lúdicos ou futuristas.

Vale ressaltar que eventos que utilizam tecnologias imersivas geram uma retenção de memória de 70%, contra 30% dos eventos tradicionais.

Alguns exemplos de aplicações são os seguintes:

• Realidade virtual para simular desafios empresariais

• Estações interativas com gamificação digital

• Projeções 3D para imersão em cases ou histórias da empresa

• Sustentabilidade: valor percebido e propósito alinhado

Além disso, os colaboradores atuais, especialmente da Geração Z e Millennials, valorizam eventos com propósito, como escolhas sustentáveis, inclusão social e práticas ESG (Environmental, Social and Governance).

Gamificação: participação ativa e engajamento contínuo

Incorporar mecânicas de jogos aos eventos corporativos aumenta a atenção, promove interação entre participantes e reforça mensagens-chave de forma lúdica.

Dessa forma, eventos com gamificação têm até mais participação ativa em atividades, principalmente entre colaboradores com menos de 35 anos.

Mas você deve estar se perguntando: Como aplicar a gamificação nos meus eventos corporativos? Aqui vão algumas dicas:

• Desafios entre times com rankings ao vivo

• Caça ao tesouro com QR codes

• Quizzes interativos com premiações simbólicas

Bem-estar e experiências humanizadas

Com a aceleração da pauta do cuidado emocional no ambiente corporativo, os eventos que priorizam bem-estar físico e psicológico ganham protagonismo. 

Assim, espaços de descompressão, atividades de mindfulness, sessões de massagem e alimentação saudável fazem a diferença na percepção dos colaboradores.

A R3 Viagens, em seu relatório sobre tendências para eventos (2025), aponta que eventos com foco em bem-estar aumentam em 41% a avaliação positiva dos participantes.

Cenografia e ambientação: os ambientes que contam histórias

A ambientação do espaço é fundamental para transformar um evento em uma experiência. A cenografia sensorial, que envolve aromas, texturas, sons e luzes, contribui para a criação de atmosferas que estimulam a memória emocional.

Nos últimos anos, os espaços “instagramáveis” vem aumentando o alcance espontâneo dos eventos, ao incentivar o compartilhamento nas redes sociais.

Algumas boas ideias para padronizar o ambiente são as seguintes:

• Murais com fotos dos colaboradores

• Espaços de projeção de mensagens da liderança

• Estações temáticas que remetem à história da empresa

• O papel da narrativa e do propósito

Faça seu evento corporativo na Villa Morena

Faça seu evento corporativo no espaço da Villa Morena. Imagem: Villa Morena

Um evento corporativo só se torna memorável quando vai além do script tradicional e investe na experiência humana.

Em 2025, isso significa personalizar, emocionar, surpreender, engajar e promover bem-estar, tudo isso com responsabilidade social, tecnologia e propósito.

As empresas que entendem que eventos são estratégias de branding interno constroem culturas mais sólidas, equipes mais conectadas e reputações mais admiradas.

E, se você procura um espaço para fazer seu evento no Rio de Janeiro, conheça a Villa Morena, que está localizada em meio às belezas naturais da Mata Atlântica.