O que considerar na hora de fechar o espaço para o seu evento: 7 perguntas que ninguém faz
- Maria Fernanda Assis
- 13 de mai.
- 2 min de leitura
Escolher o espaço para o seu evento é uma das decisões mais importantes do planejamento.
Apesar disso, muitos focam apenas em preço ou localização. O resultado? Surpresas desagradáveis no grande dia.
Para evitar isso, é importante fazer as perguntas certas — inclusive aquelas que quase ninguém lembra de fazer. Saiba quais são elas a seguir!
O local oferece exclusividade no dia do seu evento?
Você precisa saber se o espaço será todo seu. Alguns locais dividem o ambiente com outros eventos no mesmo dia. Isso gera ruído, fluxo de pessoas e até disputas por estacionamento.
Pergunte ao fornecedor
O local será exclusivo durante meu evento?
Há outros agendamentos para o mesmo dia?
A equipe estará dedicada somente ao meu evento?
Ter o controle do ambiente faz diferença na experiência dos seus convidados. Privacidade conta — e muito.
Qual a real estrutura do espaço em dias de chuva?
A beleza natural impressiona. No entanto, sem estrutura coberta, a chuva pode arruinar tudo. Muitos locais exibem fotos encantadoras, mas não mostram o plano B.
Investigue além do visual
Existe cobertura integrada ao ambiente?
O piso resiste à água e à lama?
Os convidados terão como circular com conforto?
A estrutura precisa funcionar com ou sem sol. Seu evento não pode depender do clima para ser incrível.
A acústica e o isolamento são adequados?
Eventos com música pedem atenção à acústica. Sem o mínimo de isolamento, o som pode se perder ou incomodar vizinhos, isso pode até gerar interrupções no meio da festa.
Faça um teste de som no local
Há isolamento suficiente para manter o som dentro do espaço?
A estrutura favorece a qualidade do áudio?
Existem restrições de horário para música alta?
Existe suporte técnico e equipe no dia do evento?
Alguns espaços alugam só o ambiente. Outros oferecem equipe no local para resolver imprevistos, essa diferença pesa, principalmente quando algo sai do planejado.
Pergunte sobre o suporte disponível
Haverá alguém responsável no local durante o evento?
A equipe ajuda com montagem, limpeza e logística?
O espaço indica fornecedores de confiança?
O espaço tem infraestrutura para fornecedores externos?
Buffets, DJs, floristas e outros fornecedores precisam de estrutura para trabalhar bem. Sem isso, a logística vira um desafio. Portanto, verifique se o espaço está pronto para recebê-los.
Analise as condições técnicas
Há estacionamento e acesso fácil para carga e descarga?
O espaço oferece pontos de energia bem distribuídos?
Existe uma cozinha de apoio ou sala para equipe?
Quer um espaço que responda SIM a todas essas perguntas? Conheça a Villa Morena
A Villa Morena entende que cada detalhe importa. Por isso, oferece um ambiente com estrutura completa, localização privilegiada e equipe especializada.
Exclusividade total no dia do evento
Espaços integrados à natureza, com áreas cobertas
Acústica pensada para eventos com som ambiente ou ao vivo
Equipe no local do início ao fim do evento
Apoio logístico para fornecedores
Estacionamento amplo e acesso fácil
Você não precisa se preocupar com surpresas. Na Villa Morena, tudo já foi pensado para o seu evento acontecer com perfeição.
Comments