5 erros que podem acabar com seu evento ao ar livre (e como evitar todos eles)

Organizar um evento ao ar livre parece simples. No entanto, pequenos erros podem causar grandes frustrações. 

Com atenção a alguns detalhes, você evita dores de cabeça e proporciona uma experiência inesquecível aos convidados.

Não considerar o clima pode arruinar tudo

Ignorar previsões meteorológicas é um erro comum. Muitos organizadores confiam no “achismo” e isso coloca todo o planejamento em risco.

Confira o clima com antecedência e frequência

• Use apps confiáveis como Climatempo e AccuWeather

• Monitore a previsão ao longo da semana do evento

• Tenha um plano B com cobertura ou estrutura indoor

• Considere locações que ofereçam flexibilidade para mudanças climáticas

• Proteja equipamentos de som, luz e decoração

Ignorar estrutura de apoio pode gerar desconforto

Os convidados precisam de conforto e segurança. Sem isso, o evento perde qualidade e causa reclamações. Para evitar problemas, confira:

• Invista em estrutura adequada

• Banheiros químicos em número suficiente

• Iluminação eficiente, principalmente para eventos noturnos

• Áreas cobertas para sombra ou abrigo

• Espaço para alimentação com boa ventilação

• Acessibilidade para pessoas com mobilidade reduzida

Falta de planejamento logístico gera caos

Mesmo com atrações incríveis, um evento mal organizado vira confusão. Portanto, transporte, acesso e sinalização precisam funcionar perfeitamente.

Organize tudo com clareza

• Sinalize bem entradas e saídas

• Tenha uma equipe de apoio visível e treinada

• Planeje rotas de chegada e saída

• Informe claramente onde ficam os estacionamentos

• Oriente fornecedores com mapas e horários

Iluminação e som mal projetados comprometem a experiência

Mesmo em ambientes naturais, a experiência sensorial conta muito. Se o som falha ou a iluminação é fraca, o evento perde impacto.

Ajuste os recursos técnicos ao ambiente

• Evite caixas de som direcionadas ao vento

• Use iluminação de apoio em áreas de circulação

• Teste todos os equipamentos com antecedência

• Contrate profissionais com experiência em áreas abertas

• Tenha geradores como suporte de energia

Subestimar a escolha da locação compromete o evento

A escolha do espaço faz toda a diferença. Um lugar bonito, porém mal estruturado, pode sabotar tudo o que foi planejado.

Observe mais do que a paisagem

• Verifique a estrutura do local com uma visita técnica

• Veja se o ambiente comporta o número de convidados

• Avalie segurança, acessos e áreas cobertas

• Confirme se o espaço possui licenças e autorizações

• Consulte avaliações de quem já realizou eventos ali

Torne seu evento ao ar livre incrível com a Villa Morena

A Villa Morena combina natureza, estrutura e conforto em um só lugar. Rodeada por verde e com uma estrutura pensada para eventos, o espaço proporciona experiências memoráveis.

• Ambientes moduláveis para diferentes formatos de evento

• Estrutura coberta integrada à natureza

• Espaços amplos com paisagismo planejado

• Facilidade de acesso e estacionamento no local

Não corra riscos com escolhas duvidosas. Conheça a Villa Morena e descubra como transformar seu evento ao ar livre em um momento inesquecível.

Saiba mais no site oficial da Villa Morena